隱私權政策
本政策說明尚機官網，以及 CHEMEX Executive Assistant 使用 Google Workspace 授權資料時的處理方式。
詢價與聯繫資料
您填寫的姓名、公司、Email、產品需求、數量、目標市場與留言，用於回覆詢價、確認規格及相關業務聯繫。此表單不會自動將您加入行銷電子報。請勿在留言中填入病患資料、身分證號、付款資訊或其他與詢價無關的敏感資料。
CHEMEX Executive Assistant 與 Google Workspace
CHEMEX Executive Assistant 透過 Google OAuth，只能存取經授權使用者明確連接的 Google Workspace 帳號。目前整合為唯讀，可能讀取 Gmail 郵件、Google Drive 檔案與中繼資料，以及 Google Calendar 行程與日曆中繼資料。Assistant 不會利用這些權限寄送郵件、修改 Drive 檔案或權限，也不會新增、編輯、接受、拒絕或刪除 Calendar 行程。
Google 使用者資料的用途
Google Workspace 資料僅用於提供使用者主動要求的功能，例如搜尋、摘要、整理及分析商務資訊、協助準備草稿或管理摘要，以及回答與已授權公司資訊相關的問題。資料存取由授權使用者發起，並限制於完成該項工作所需的範圍。
Limited Use 與廣告限制
CHEMEX 對透過 Google API 取得之資訊的使用與傳輸，遵循 Google API Services User Data Policy，包括 Limited Use 要求。CHEMEX 不出售 Google 使用者資料、不將資料用於廣告，也不以 Google Workspace 資料建立廣告使用者輪廓。CHEMEX 不使用 Google Workspace 資料訓練通用型 AI 模型。
資料分享與必要服務
Cloudflare 提供網站託管及人機驗證；詢價通知透過必要的寄信服務傳送至尚機業務團隊，企業郵件由 Google Workspace 處理。CHEMEX Executive Assistant 可能使用 Google Cloud 服務進行身分驗證、執行助理及處理使用者要求的回覆。除法律要求或使用者明確指示外，本公司不會將 Google 使用者資料提供給無關第三方。
憑證與資訊安全
OAuth 授權透過 Google OAuth 與 Google Cloud 驗證服務處理。CHEMEX 不會將 OAuth access token 或憑證公開於官網，並採取存取控制措施，限制為經授權人員及服務使用。使用者可隨時於 Google 帳戶的第三方連線設定中撤銷授權。
保留與安全
詢價資料保留於業務處理所需的郵件與相關工作紀錄；保留期間依處理需求及適用義務決定。公開官網不會刻意儲存 Gmail、Drive 或 Calendar 的內容。Executive Assistant 與其雲端基礎設施可能依服務設定保存對話、工作階段、稽核或操作紀錄，以供資訊安全、可靠性及故障排除使用；本公司採最小化原則保存資料。
選用的網站統計
若您選擇允許統計，網站使用 Google Analytics 4 了解頁面瀏覽、產品與型錄互動、詢價送出等整體使用情形。詢價姓名、Email 與留言內容不會作為統計事件傳送。您可選擇僅使用必要功能，也可隨時透過頁尾「統計偏好」調整；這不影響產品瀏覽與詢價功能。
您的選擇、資料請求與聯絡
您可隨時停止使用 CHEMEX Executive Assistant，並可於 Google 帳戶中撤銷應用程式存取權。如需查詢、更正或請求刪除 CHEMEX 控制之個人資料，請使用本頁下方的聯絡按鈕進入聯絡頁，並透過其中提供的電話或詢問方式與尚機聯繫。為保護資料，我們可能需要確認您的身分及請求範圍。
生效日期
本政策自 2026 年 10 月 6 日起生效。若本公司服務、整合功能或法令要求有所變更，我們可能更新本政策；最新版本將公布於本頁。
